Cómo Matricularse en el SIUG

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Las matriculas representan uno de los aspectos más importantes en la vida de las personas. En Ecuador, la institución por excelencia en el área de la educación es, sin duda alguna, la Universidad de Guayaquil.

En esta prestigiosa universidad se imparten alrededor de 48 carreras de pregrado. Convirtiéndola en uno de los centros educativos con más ofertas académicas de Sudamérica. Por eso, no es de extrañar que se incorporen sistemas innovadores para mejorar la experiencia del estudiante.

¿Qué es el Sistema Integrado de la Universidad de Guayaquil?

Este es el portal online de este centro educativo. Al acceder, podemos encontrar una gran cantidad de opciones para  ti, desde la posibilidad de matricularte – hasta la posibilidad de consultar datos personales, como calificaciones y horarios académicos.

Esto es muy importante, ya que nos demuestra que incluso las universidades se han ajustado al avance tecnológico de la época.  Quien sabe… puede que en algunos meses sus programadores diseñen una aplicación móvil para hacer este trabajo de una manera mucho más sencilla.

A lo largo de este año, 2019, fueron muchos los proceso de matriculación llevados a cabo con este servicio a distancia. Cabe destacar que, cada año, el número de estudiantes aumenta, todo gracias a este innovador sistema. De esta manera, muchos han asegurado que para el próximo años, 2020, el proceso de matriculación subirá exponencialmente.

matricularse SIUG

¿Para qué sirve?

Este servicio en línea funciona como una herramienta para facilitar la realización de trámites, como lo son la adicción de materias o su eliminación… visualización de clases de manera online a través de internet.

Pero, sin duda alguna, el proceso por excelencia de esta oficina virtual de asistencia es el proceso de inscripción. Si no eres de la generación en la que los procesos de inscripción se llevaban a cabo a distancia, déjame informarte que la Universidad de Guayaquil se convertía en un centro de batalla cuando se iniciaban las matriculaciones.

Por ende, optaron por la incorporación de un servidor donde los postulantes pudieran inscribirse sin problema alguno más allá del tráfico de solicitudes que podrían ralentizar el sistema, un aspecto sumamente común en la mayoría de los sistemas en línea.

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Cabe destacar que no solo los estudiantes pueden beneficiarse de este portal de consultas por internet. Incluso los docentes pueden beneficiarte de este tipo de portales estudiantiles. ¿Qué quiere decir esto? Los docentes pueden acceder y averiguar el estado de las materias que imparten a distancia.

Paso a paso para matricularse en el SIUG

El proceso para realizar el proceso de matriculación es muy sencillo.

  1. En primer lugar deberán dirigirse a la página web https://servicioenlinea.ug.edu.ec/SIUG/Default.aspx y, a continuación, deberán dar clic en la opción iniciar sesión.
  2. Al hacer el anterior paso, se abrirá una casilla donde deberán seleccionar la opción registro para crear una cuenta en el sistema. En ocasiones, aparecerá un recuadro indicando los recaudos con los que deberás contar para llevar a cabo el proceso, verifícalo y cierra la casilla dando clic en “X”.
  3. El siguiente paso será ingresar tus datos personales. El sistema los solicitara junto a una clave de acceso y correo electrónico. Dicha clave deberá ser mayor a los 6 dígitos, incluyendo caracteres especiales y mayúsculos.
  4. Después de realizado el anterior paso, te será enviado un correo electrónico de confirmación a la dirección que ingresaste al sistema. Podrás ver el correo de confirmación en la bandeja principal, caso contrario verifica la casilla de correos no deseados para comprobar si fue enviado de manera satisfactoria. De no ser este el caso, comprueba que ingresaste los datos correctamente, caso contrario, deberás dar clic al enlace que aparecerá.
  5. Deberás abrir el correo y dar clic al enlace que aparecerá a continuación, el cual te redirigirá a la página web de inicio donde deberás ingresar los datos de acceso. Es decir, cédula y clave. De esta manera ya fue creada la clave con la cual podrás acceder al portal web.
  6. Habiendo creado tu cuenta, ahora podrás acceder al proceso de matriculación. Bien, para ello deberás ingresar nuevamente a la página web https://servicioenlinea.ug.edu.ec/SIUG/Default.aspx y, a continuación, ingresar tus datos de acceso. Deberás comprobar el caché dando clic en la opción: No soy un robot para así continuar con el proceso.
  7. En la página principal dirígete a la casilla Académico, luego a la opción Estudiante y después que se despliegue el menú de opciones, deberás acceder dando clic en la opción matrícula.
  8. La siguiente página que se abrirá será donde deberás ingresar tu carrera, selecciónala y luego elige la opción de: consultar para continuar. A continuación, te aparecerán una serie de pre requisitos que deberán contar con un aprobado. Caso contrario, deberás verificar el estado de los mismos para poder continuar.
  9. Seguidamente, deberás elegir la opción “Horarios” para continuar con el proceso de matriculación. Este punto es muy importante, ya que deberás ser rápido, los grupos o secciones donde podrás matricularte no son infinitos, así que es recomendable ser uno de los primeros para tener el mejor grupo de estudio.
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Cabe destacar que para proceder con la matricula deberás estar al día con las materias. Es decir, no puedes arrastrar ninguna de ellas porque, de lo contrario, el sistema no podrá procesar tu solicitud. Existe un máximo de 6 materias, así que deberás incluir por defecto las materias arrastradas para proceder con las actuales.

Muy importante, hay ocasiones en las que un gran porcentaje de usuarios se quedan en condición de rezagados por no cumplir los requisitos de aprobación de materias, por lo que deberán cursar un semestre completo con las materias arrastradas. Este es un aspecto curioso que muchos ignoran.

Bien, una vez se seleccione la materia a cursar, esta va a generar un horario donde se encontrará disponible. En caso contrario, aparecerá un mensaje rojo con la negativa.

Si esto ocurre, tendrá que elegir una disponible, pero que sea rápido, posiblemente muchos estén en tu misma situación, y ya sabemos los que les pasa a los que tienen materias arrastradas.

Deberás seguir este proceso hasta que todas las materias sean seleccionadas. Y una vez estas estén al completo, aparecerá un mensaje que indica Se procederá a generar su matrícula con las materias seleccionadas, si todos los documentos están cargados en el sistema, aparecerá la aprobación del sistema de matriculación.    

¿Quieres anular una materia?

Muy importante, para poder percibir de este servicio tendrá que realizarse en el transcurso de los 30 días, luego de iniciado el semestre. Este proceso es gratis, por lo que no será necesario realizar el pago de ningún arancel.

Al igual que los pasos anteriores:

  1. se deberá ingresar a la página web https://servicioenlinea.ug.edu.ec/SIUG/Default.aspx y, una vez ingresados sus datos en el sistema y desplegadas la opciones disponibles, se deberán elegir la opción Autorización Especial.
  2. El sistema te presentará una planilla que tendrá dos opciones: Descargar instrucciones y descarga de solicitud.
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En esta ocasión deberán dar clic en la segunda opción. Posteriormente, se te presentarán tus datos personales y la facultad y carrera que cursas actualmente, ingresa los datos solicitados y da clic en el botón: continuar.

  1. Se te pedirá que ingreses el periodo en el cual te encuentras cursando la matrícula para, posteriormente, presentar las materias disponibles en dicho período. Una vez estas se desplieguen seleccionarás, la, o las materias a incluir en la solicitud de eliminación.
  2. Ahora bien, puede que sea un formalismo pero si gustas, podrás ingresar los motivos por los cuales deseas dejar sin efectos la materia. Finalmente, selecciona la opción “continuar” para imprimir o descargar la planilla de confirmación del trámite.

Cómo puedo actualizar los datos

Estos procesos son muy similares, ya que deberás ingresar en línea a la página web https://servicioenlinea.ug.edu.ec/SIUG/Default.aspx y dirigirte a la sección de datos personales.

Aparecerán diversas opciones, siendo estas las siguientes:

  • Personales
  • Estudios Secundarios
  • Laborales
  • Documentos

Según la actualización deseada, deberás hacer clic en una opción diferente. Si deseas actualizar tu foto de perfil, tendrás que seleccionar y completar los datos requeridos. Seguido de eso, dar clic en subir foto y finalizar.

¿Has perdido la contraseña?

Todos hemos olvidado en algún momento la contraseña de algún servidor. En esta ocasión, se tendrá que ingresar a la página web https://servicioenlinea.ug.edu.ec/SIUG/Default.aspx y en la sección donde deberás ingresar tus datos selecciona la opción “Recuperar clave”.

Se te presentará una casilla que deberás llenar con tu cédula de identidad. Muy importante, la contraseña provisional será enviada al correo electrónico con el que te registraste. Podrás acceder con esta nueva clave pero se recomienda cambiarla inmediatamente.

Si el correo electrónico no está disponible por algún motivo, deberás hacer la solicitud presencialmente.  Así que mantén actualizados tus datos personales para evitar cualquier contratiempo.




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